estado de situación financiera

Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico, ya sea de una organización pública o privada, a una fecha determinada y que permite efectuar un análisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el capital contable. Se formula de acuerdo con un formato y un criterio estándar para que la información básica de la empresa pueda obtenerse uniformemente como por ejemplo: posición financiera, capacidad de lucro y fuentes de fondeo.

El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la situación financiera, desempeño y cambios en la situación financiera de una empresa que sea útil a una amplia gama de usuarios con el objeto de tomar decisiones económicas. Los estados financieros deben ser comprensibles, relevantes, fiables y comparables.

1.Activo
Un activo es un bien que la empresa posee y que puede convertirse en dinero u otros medios líquidos equivalentes.
principales cuentas del activo

• Caja
• Bancos
• Mercancías
• Clientes
• Documentos por cobrar
• Deudores diversos
• Terrenos
• Edificios
• Mobiliario y equipo
• Equipo de entrega o de reparto
• Maquinaria
• Depósitos en garantía
• Gastos de instalación
• Papelería y útiles
• Propaganda o publicidad
• Primas de seguros
• Rentas pagadas por anticipado
• Intereses pagados por anticipado

Cuentas y grupos de cada cuenta que lo integran

1.1 Activo fijo: Son los activos utilizados en el negocio y no adquiridos con fines de venta, como maquinarias y bienes inmuebles.

1.2 Activo circulante:  son bienes y derechos líquidos de una empresa. Es decir, es el dinero que una empresa tiene para disponer en cualquier momento.

El activo circulante se encuentra recogido en las siguientes cuentas del Plan general Contable:

• Cuentas de clientes y deudores.
• Cuentas de existencias.
• Cuentas de bancos y cajas.

1.3 activos diferidos: representa tanto los costes como los gastos que la empresa consumirá en el futuro pero que se pagan de forma anticipada. es decir, se trata de unos gastos ya pagados pero aun no utilizados. su objetivo es no afectar la información financiera de la empresa en los periodos en los que aun no se han utilizado esos gastos. 

1.4 otros activos: Aquellos que generalmente son improductivos o que se recuperan o extinguen en el largo plazo. Ejemplos son: préstamos a largo plazo otorgados a empleados o a socios, activos que no se emplean en la producción y no generan rendimiento financiero o ahorros realizados con un fin especial para ser utilizados en un futuro lejano y que por ello pierden su condición de liquidez.

2. Pasivo

consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance de situación, y comprende las obligaciones actuales de la compañía.

principales cuentas del pasivo

• proveedores
• documentos por pagar
• acreedores diversos
• acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar
• intereses cobrados por anticipado
• rentas cobrada por anticipado

2.1 Pasivo corriente o circulante: serían las deudas y obligaciones que tienen un vencimiento inferior a un año. Por ejemplo, el pago de una factura de un proveedor.

el pasivo corriente envuelve entonces tanto los proveedores y otros acreedores como también a la deuda financiera que se debe cancelar a corto plazo.

2.2 Pasivo no corriente o fijo: en este grupo se incluyen aquellas deudas y obligaciones que tienen un vencimiento superior a un año. Un ejemplo de este tipo de pasivo no corriente sería un préstamo a diez años.

3. patrimonio

Es un conjunto de bienes, derechos y obligaciones con los que una persona, grupo de personas o empresa cuenta y los cuales emplea para lograr sus objetivos. En ese sentido, se pueden entender como sus recursos y el uso que se les da a estos.

En el ámbito contable se conoce como patrimonio neto a los recursos financieros de la empresa. Además, se conoce como patrimonio social a todos los bienes, derechos y obligaciones de la empresa.

Principales cuentas.

• Capital social.
• Reservas: utilidades retenidas afectadas.
• Resultados acumulados: utilidades desprovistas de afectación determinada.

Formas de representar los estados de situación financiera o balance general

Las formas de presentación del balance general son tres y aquí te las explicamos. Toma nota:

1. Cuenta.
Es la presentación más usual. Se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo más capital.

2. Reporte. 
Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y por ultimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital.

3. Condición financiera. 
Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia entre activos y pasivos circulantes; aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes.

Por otra parte, también es muy importante que cumplas con ciertas reglas de presentación. Puesto que, en la presentación de un balance general deben proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas generales de presentación y son:

1. Encabezado 
- Nombre de la empresa o nombre del propietario
- Indicación de que se trata de un balance general o estado de situación financiera.
- Fecha de formulación

2. Cuerpo 
- Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo
- Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo
- Importe del capital contable
- Cortes de subtotales y totales claramente indicados.
- Moneda en que se expresa el estado.

3. Firmas - Del contador que hizo y autorizó
- Del propietario o responsable legal del negocio

Conclusión

Los estados de situación financiera soy de vital importancia para cualquier organización, porque  muestra  su situación patrimonial en un momento determinado. Es como una radiografía de la empresa, además registra cada movimiento de los activos, pasivos y el patrimonio, dando a conocer la situación financiera en la que se encuentra dicha empresa.

También es de suma importancia para el área administrativa porque mediante la información registrada en los estados financieros, la administración puede brindar una comunicación certera y veraz del funcionamiento de la empresa.

En fin la contabilidad en todos sus sentidos permite tomar decisiones acertadas en cada momento de la empresa, porque a través de todos sus registros se logra conocer con veracidad el estado en el cual se encuentra su área financiera.

Bibliografía

https://definicion.org/estado-de-situacion-financiera

https://debitoor.es/glosario/definicion-de-activo

https://www.gerencie.com › Contabilidad

https://www.ejemplode.com/46-contabilidad/957-principales_cuentas_del_pasivo.html

https://economipedia.com/definiciones/patrimonio.html